Ferramentas
O que a equipe utiliza?
COPILOT E GOVERNANÇA DE IAMais tempo para o que importa.
Mais tempo para o que importa.
IA aplicada ao seu negócio.
Aplique o Copilot na rotina, prepare suas informações e ajude sua equipe a trabalhar melhor.
IA NA PRÁTICA
Veja onde a IA pode ajudar sua empresa.
Menos tempo preparando. Mais atenção ao que precisa da sua experiência.
Da informação à primeira versão da proposta.
Reúna materiais de referência e prepare um rascunho para sua equipe revisar. Mais atenção à negociação e às necessidades do cliente.
- 1Preparar
Defina a tarefa e use informações autorizadas.
- 2Revisar
Confira fontes, conteúdo e detalhes.
- 3Aplicar
Ajuste o resultado e avance com o trabalho.
Exemplo ilustrativoPrepare uma proposta com o escopo e os materiais aprovados. Destaque o que ainda precisamos confirmar.
PRIMEIRA VERSÃO
Proposta comercial
Objetivo
Organizar a implantação de um novo ambiente de trabalho para a equipe.
Escopo inicial
Preparação do ambiente, orientação dos usuários e acompanhamento da adoção.
Pontos a confirmar
Validar prazos, responsáveis e condições comerciais antes do envio.
Revisão da equipe pendente
Escopo do projeto · Materiais de referência
Demonstrações ilustrativas. Recursos e integrações variam conforme o plano, as permissões e a configuração do ambiente.
IA COM ORIENTAÇÃO
Sua equipe já usa IA no trabalho?
Contas pessoais e ferramentas sem orientação podem deixar a empresa sem clareza sobre como suas informações são usadas.
Entenda o que é Shadow AI Em breveInformações
Quais dados são compartilhados?
Responsáveis
Quem orienta e acompanha?
Shadow AI é o uso de IA no trabalho sem aprovação ou acompanhamento da empresa.
GOVERNANÇA SEM COMPLICAÇÃOProdutividade
Produtividade
com regras claras.
Dê à equipe condições para usar IA com responsabilidade.
Ferramentas aprovadas
Defina quais soluções e contas podem ser utilizadas pela equipe.
Acessos organizados
Organize as permissões e o que pode ser compartilhado.
Orientação para a equipe
Estabeleça boas práticas e prepare as pessoas para conferir os resultados.
Uso acompanhado
Mantenha orientação e revisões conforme a realidade da empresa.
O Copilot respeita as permissões existentes. Preparar os acessos faz parte do trabalho.
COM A SETOR TI
Um caminho claro para colocar a IA em prática.
Da escolha das oportunidades ao acompanhamento do uso.
- 01
Entender
Mapeamento das tarefas, do uso atual e das oportunidades.
Prioridades para começar - 02
Preparar
Avaliação do ambiente, das licenças e das permissões.
Plano de preparação - 03
Aplicar
Piloto e orientação com situações reais da sua rotina.
Equipe orientada - 04
Acompanhar
Análise do uso, da qualidade e dos resultados.
Próximos passos definidos
Tecnologia, pessoas e acompanhamento na mesma conversa.Entregas e escopo definidos conforme a necessidade da empresa.
INVESTIMENTO COM CRITÉRIOComece com um piloto.
Comece com um piloto.
Amplie com confiança.
Escolha uma rotina e avalie o resultado antes de ampliar.
Tempo
Esforço total, incluindo revisão.
Qualidade
Consistência e retrabalho.
Adoção
Utilidade no dia a dia.
A decisão considera licenças, preparação e acompanhamento.
RESPOSTAS PARA DECIDIR
Antes de começar, tire suas dúvidas.
O Copilot já está incluído no meu plano?
Depende da assinatura e dos recursos que você pretende usar. Chat, integração aos aplicativos e acesso a informações de trabalho podem ter condições diferentes. Avaliamos seu ambiente e os requisitos antes de recomendar licenças.
Ele pode acessar todos os arquivos da empresa?
Nas experiências conectadas aos dados de trabalho, o Copilot utiliza informações que o usuário tem permissão para acessar. Ele não corrige compartilhamentos excessivos. Por isso, revisar acessos em ferramentas como SharePoint e OneDrive faz parte da preparação.
Minha equipe já usa outras IAs. Faz sentido conversar?
Sim. Podemos entender o que já está sendo utilizado e orientar critérios para ferramentas, contas e informações. As diretrizes podem abranger outras IAs; os controles técnicos dependem de cada solução e do escopo contratado. A avaliação não pressupõe trocar todas as ferramentas pelo Copilot.
Basta contratar para resolver Shadow AI?
Não. A escolha de ferramentas precisa ser acompanhada de diretrizes, orientação e controles compatíveis com o ambiente. O levantamento do uso pode envolver conversas com a equipe e recursos de visibilidade disponíveis; não significa detectar automaticamente toda IA utilizada.
Podemos começar com poucas pessoas?
Sim, podemos avaliar um piloto com um grupo e atividades relevantes para o negócio. O objetivo é aprender com o uso, ajustar a orientação e decidir se faz sentido ampliar, conforme os requisitos da solução.
Como saber se vale a pena investir?
Escolhemos uma rotina e comparamos tempo total, qualidade e retrabalho antes e depois do uso, incluindo a revisão humana. Esses resultados são avaliados junto aos custos de licenças, preparação e acompanhamento. A recomendação pode ser ampliar, ajustar ou adiar o investimento.
Os dados da empresa são usados para treinar IA?
Nas experiências empresariais do Copilot cobertas pela proteção de dados empresariais da Microsoft, prompts e respostas não são usados para treinar os modelos de base. Buscas na web, agentes e serviços externos podem ter condições próprias, que precisam ser avaliadas. Essa proteção não deve ser presumida para qualquer conta ou ferramenta de IA.
Precisamos conferir as respostas?
Sim. A IA pode gerar informações incompletas ou incorretas. A equipe deve conferir fontes, conteúdo e cálculos antes de utilizar o resultado, e as decisões continuam sob responsabilidade das pessoas.
O PRÓXIMO PASSO É UMA CONVERSAVamos encontrar onde a IA
Vamos encontrar onde a IA
pode ajudar sua empresa?
Conte sua rotina. Vamos avaliar por onde começar.