Qual é a versão certa?
Arquivos duplicados e anexos que viram retrabalho.
Microsoft 365Sua equipe conectada.
O trabalho acontecendo em conjunto.
Reúna e-mail, documentos, reuniões e tarefas. A Setor TI ajuda sua empresa a implantar e aproveitar o Microsoft 365 com organização, segurança e suporte.
Uma equipe. A mesma informação.Converse, compartilhe e continue o trabalho.
Os aplicativos que você conhece.
Mais possibilidades quando trabalham juntos.
- Word
Excel
PowerPoint
Outlook
Teams
OneDrive
SharePoint
ISSO ACONTECE NA SUA EMPRESA?
Menos desencontros. Mais trabalho fluindo.
Onde está a informação?
Conversas e decisões espalhadas em vários lugares.
Quem pode acessar?
Compartilhamentos sem clareza sobre as permissões.
Quem ficou responsável?
Tarefas e prazos que se perdem na rotina.
CONVERSAS QUE VIRAM TRABALHO
Comunicação que mantém a equipe alinhada.
- Conversas organizadas por equipe e assunto
Chats, canais e arquivos no Teams ajudam a manter o contexto do trabalho.
- Reuniões com as pessoas certas
Conecte a equipe por vídeo e compartilhe a tela para trabalhar em conjunto.
- E-mail e agenda profissional
Compromissos e comunicação com o domínio da empresa.
- Teams
- Outlook
Exchange
INFORMAÇÃO NO LUGAR CERTODocumentos organizados.
Documentos organizados.
Conhecimento compartilhado.
- Um espaço para cada tipo de trabalho
OneDrive para arquivos individuais. SharePoint para documentos da equipe.
- Colaboração na mesma versão
Edite em conjunto, com comentários e histórico de versões.
- Compartilhe com mais controle
Defina quem pode visualizar ou editar e revise os acessos conforme a necessidade.
- SharePoint
- OneDrive
- Word
- Excel
- PowerPoint
DA CONVERSA À EXECUÇÃO
Mais clareza sobre o que precisa ser feito.
- Planeje e acompanhe com o Planner
Organize tarefas em quadros, distribua responsáveis e acompanhe prazos e andamento.
- Cuide das prioridades com o To Do
Reúna pendências pessoais e organize o que precisa de atenção no dia.
- Estruture informações com o Lists
Acompanhe solicitações, cadastros e atividades em listas compartilhadas.
Planner
To Do
Lists
VÁ ALÉM DO BÁSICO
Mais possibilidades para a rotina da sua empresa.
Do agendamento à coleta de informações, descubra outras formas de aproveitar o ecossistema Microsoft 365.
Forms
Pesquisas e formulários com respostas reunidas para análise.
Bookings
Agendamentos conforme a disponibilidade da equipe.
Loop
Notas e componentes para construir ideias em conjunto.
OneNote
Anotações e referências em cadernos compartilhados.
Power Automate
Fluxos de notificações e aprovações entre aplicativos.
A disponibilidade varia por plano. Automações, conectores premium e recursos avançados podem exigir licenças e projetos adicionais.
MICROSOFT 365 COM A SETOR TI
Da implantação ao uso no dia a dia.
Já utiliza Microsoft 365? Começamos pelo que sua empresa possui, pelo que a equipe precisa e pelo que pode ser melhor aproveitado.
- 01
Entender o cenário
Mapeamos usuários, licenças, ferramentas e dificuldades da equipe.
- 02
Planejar a estrutura
Definimos planos, contas, permissões e etapas da transição.
- 03
Implantar e orientar
Organizamos e-mail, arquivos e colaboração, com migração planejada e orientação de uso.
- 04
Administrar e acompanhar
Apoiamos usuários e revisamos acessos, configurações e necessidades do ambiente.
Organização e segurança fazem parte da entrega. Identidades, autenticação multifator e permissões entram no planejamento, conforme o escopo e as licenças contratadas.
LICENÇAS COM CRITÉRIO
O plano certo acompanha a forma de trabalhar.
Uma visão inicial das opções empresariais. A escolha considera o perfil dos usuários, os dispositivos e a proteção necessária.
Microsoft 365Business Basic
E-mail profissional, armazenamento e aplicativos para web e dispositivos móveis.
- Word, Excel e PowerPoint na web
- E-mail com domínio da empresa
- OneDrive e SharePoint
Microsoft 365Business Standard
Recursos do Basic com aplicativos de produtividade instalados no computador.
- Aplicativos para desktop, web e celular
- Criação e edição de arquivos offline
- Colaboração e serviços na nuvem
Microsoft 365Business Premium
Recursos do Standard com capacidades adicionais de segurança e gestão.
- Gerenciamento de dispositivos
- Proteção avançada contra ameaças
- Controles de identidade e acesso
Existem opções com e sem Teams. A composição dos planos e os complementos devem ser confirmados na contratação. Microsoft 365 Copilot e recursos avançados de IA não estão incluídos automaticamente em todos os planos.
Antes de começar, tire suas dúvidas.
Qual é a diferença entre OneDrive e SharePoint?
O OneDrive é o espaço de arquivos de trabalho de cada usuário, que também permite compartilhar documentos. O SharePoint organiza arquivos, páginas e informações de equipes e áreas da empresa. Eles se complementam e podem ser acessados pelo Teams, conforme a configuração.
Vocês ajudam na migração do e-mail?
Sim. A migração começa pelo levantamento do ambiente atual, volume de dados, acessos e requisitos da operação. O plano define etapas e cuidados antes da mudança.
Microsoft 365 inclui backup?
Os serviços possuem mecanismos de retenção e recuperação, que variam por plano e configuração. Eles precisam ser comparados com seus requisitos de prazo, retenção e recuperação. Backup dedicado é uma decisão específica e pode exigir contratação adicional.
Todas as funcionalidades estão em qualquer licença?
Não. Aplicativos, capacidade e recursos de segurança dependem do plano e de possíveis complementos. A escolha é feita com base na necessidade e nas condições vigentes.
Quanto tempo leva uma implantação?
Depende do ambiente, das integrações, do volume de dados e da disponibilidade das equipes. O cronograma é definido após o levantamento, sem prometer um prazo universal.
O PRÓXIMO PASSO É UMA CONVERSASua equipe pode trabalhar
Sua equipe pode trabalhar
mais conectada.
Vamos entender sua rotina e orientar os próximos passos para aproveitar melhor o Microsoft 365.